PMEs brasileiras gastam em média R$ 2.400 por mês com despesas fixas recorrentes

Quantia mensal destinada a custos supera valor de salário mínimo em companhias do país

Cuidar do orçamento mensal é essencial para ter uma vida financeira saudável, sendo importante realizar o controle de tudo o que entra e sai para fazer render o dinheiro. Esses são cuidados que tanto uma conta PJ como pessoa física precisam ter, e por isso é importante ter um sistema com todos os custos fixos e variáveis, a fim de realizar seu planejamento mensal.

No Brasil, estima-se que PMEs (pequenas e médias empresas) têm um gasto médio mensal de R$ 2.400 em despesas fixas. Isso inclui por exemplo: aluguel, seguro dos funcionários, salários e pró-labore, contas de água, luz, internet e telefone (mesmo com valor mínimo), licenças de software e sistemas de gestão, impostos periódicos como IPTU, honorários de contabilidade e taxas de condomínio. 

Despesas fixas em uma PME

Em uma Pequena e Média Empresa (PME), despesas fixas são aqueles custos que a empresa precisa pagar regularmente, sem variar conforme o volume de vendas ou de produção. Essas despesas ocorrem independente da performance e do tipo de faturamento da firma no mês, ao fechamento financeiro elas sempre estarão lá para serem pagas.

Entretanto, esse tipo de custo é importante para o planejamento financeiro e para garantir a saúde financeira da conta PJ, independentemente da oscilação da receita. Imagine, por exemplo, uma loja de artigos esportivos: o aluguel do espaço físico é uma despesa fixa, afinal, a loja terá que pagar o mesmo valor todos os meses, independentemente de quantos produtos ela vender.

Ou seja, mesmo que o volume de vendas da empresa sofra variações de um mês para o outro, essas despesas sempre estarão lá para serem pagas. Mas existe uma solução para resolver isso: basta calculá-las somando os valores mensais recorrentes e monitorar os reajustes periódicos.

Principais características das despesas fixas

Possui periodicidade pois ocorre em intervalos regulares, na maioria das vezes mensalmente, formando uma base constante no orçamento da empresa e possibilitando uma previsão para ser calculada. Previsibilidade essa que é facilmente identificável e estimada, permitindo que a empresa planeje seu fluxo de caixa e orçamento com mais segurança, mesmo em períodos de baixa receita.

Auxilia no compromisso financeiro devido ao fato de representar uma obrigação estável que precisa ser coberta para manter as operações funcionando. Além de oferecer independência do volume de negócios, pois mesmo com um aumento ou queda na produção ou nas vendas, essas despesas se mantêm, pois não estão diretamente ligadas à atividade final. 

Por um outro lado, esse tipo de gasto para conta PJ apresenta uma dificuldade de ajuste a curto prazo devido sua recorrência por muitas vezes ligada a contratos ou pagamentos fixos, portanto são mais difíceis de serem cortadas ou reduzidas rapidamente em caso de surgir algum tipo de necessidade.

Importância do controle de gastos

O fato é que esses gastos são de extrema importância para a organização financeira de qualquer empresa, pois são eles que dão a “base” inicial para um planejamento mensal. Essa conta PJ precisa ter um controle efetivo de seu orçamento para não “ficar no vermelho” no final do mês, sendo essencial colocar na ponta do lápis os gastos mensais para dividir o dinheiro entre as despesas variáveis e as eventualidades que podem aparecer. 

Para essa empresa, é fundamental conhecer suas despesas fixas, pois elas sustentam a estrutura da empresa e precisam ser cobertas para que o negócio continue saudável, mesmo que o faturamento seja baixo ou inexistente. A separação clara entre as despesas fixas e variáveis é essencial para a precificação de produtos e serviços, pois permite que a empresa incorpore estes custos na margem de venda e garanta a sua sustentabilidade.